Büroeinrichtung – Wie gehe ich vor?
  • Boris Bandyopadhyay

Büroeinrichtung - Wie gehe ich vor?

Aktualisiert: Juni 9

Sie suchen einen Büroplaner und Büroeinrichter, der zu Ihnen passt und ihr Projekt mit Ihnen zusammen, nach ihren Unternehmensanforderungen entwirft, plant und ausarbeitet, sowie bei der kompletten Umsetzung bis zu finalen Abnahme begleitet und überwacht? Hier stellen wir Ihnen unsere Vorgehensweise, die Leistungen und die nötigen Arbeitsschritte vor: 1. Kommunikation

2. Konzeption, Konzept- und Entwurfsplanung 3. Planung Grob- bis Ausführungsplanung

4. Umsetzung


1. Kommunikation

Boris Bandyopadhyay // www.bandyopadhyay.de

Die Kommunikation umfasst folgende Positionen, die im wesentlichen für den Kunden kostenfrei sind und im Vorfeld einer Auftragserteilung von uns geleistet werden:

// Vorgespräche mit dem Kunden

// Ortstermine im Objekt und Besichtigung der aktuellen Büroräume, um die Unternehmensanforderungen, die Mitarbeiterbedürfnisse und die Arbeitsabläufe besser zu verstehen sowie in eine Büro- und effiziente Belegungsplanung zu integrieren

// Klärung der Aufgabenstellung und Briefing zusammen mit dem Kunden

// Einschätzung und Abstimmung des Projektbudgets und Ausarbeitung einer ersten Zeit- und Arbeitsplanung


Ziel: Erstellung eines auf den Vorgesprächen basierenden Angebots für alle Leistungspositionen, die für die Büroeinrichtung zu erbringen sind



2. Konzeption, Konzept- und Entwurfsplanung

Die Konzeption umfasst die Ausarbeitung eines Einrichtungskonzepts und die darauf aufbauende Entwurfsausarbeitung und -planung unter Berücksichtigung eines geschätzten Zeit- und Kostenbudgets:

// Entwicklung eines Gestaltungsansatzes, der das Konzept der Büroeinrichtung sowie ihre Atmosphäre beschreibt und anhand von Farb-, Material- und Oberflächenvorschlägen visualisiert und anschaulich kommuniziert

// Einrichtungsberatung und Entwicklung einer individuellen Einrichtungslösung einschließlich einer Belegungs- und Möblierungsplanung mit vorhandener und neuer Büromöblierung und -ausstattung

// Experiment (Ausprobieren von Möbel-, Material- und Farbkombinationen) Hier arbeiten wir 1-3 Varianten einer Einrichtungslösung aus, die wir anhand von Farb-, Material-, Oberflächenmustern, sowie mit Moodboards der Möblierungsvorschläge dem Kunden vorstellen

Ziel: Ausarbeitung eines mit dem Kunden abgestimmten ganzheitlichen Büroeinrichtungskonzeptes als Grundlage für die anschließende Planungsphase


3. Grob- und Ausführungsplanung der Büroeinrichtung

In der Planungsphase werden alle Einrichtungselemente in einem ersten Schritt grob geplant (Grobplanung), d.h., es werden die Positionen im Raum, sowie ihre Dimensionen ausgearbeitet und im Raum visualisiert. Nach diesem Schritt können Entscheidungen bezüglich ihrer Größe, der Stellung und Positionierungen von Einrichtungselementen und Möbeln festgelegt werden. Anschließend werden die Planungen so weit detailliert, dass bei den Lieferanten und den ausführenden Gewerken Angebote eingeholt und ausgewählt werden können. Ggfs. werden zur Entscheidungsfindung Variantenpläne mit unterschiedlichen Positionierungen der Möblierung erstellt, sodass die optimale Belegungsplanung und Einrichtungslösung festgelegt werden kann.


// Erstellung und Visualisierung der Grobplanung

// Variantenplanung (z.B. in Bezug auf Material- und Budget)

// Detailausarbeitung sämtlicher für die Büroeinrichtung vorgeschlagenen Lösungen

// Angebotsplanung, -vorbereitung und -einholung

// Kalkulation der zu erwartenden Projektkosten


Ziel: Festlegung der detaillierten Einrichtungs- und Belegungsplanung zur Kalkulation der finalen Projektkosten und Beauftragung der für die Realisierung relevanten Gewerke und Lieferanten.



4. Umsetzung der Planung und Fertigstellung des Objektes

In der Umsetzungsphase stellen wir zusammen mit dem Architekten und der Bauleitung sicher, dass die Einrichtung gemäß unserer Planung realisiert wird. Erfahrungsgemäß kommen in dieser Phase Fragestellungen auf, die eine Anpassungen der Planung an die bauseits gegebene Situation erfordern. Hier stehen wir unseren Kunden zur Seite und erarbeiten alternative Lösungsvorschläge in Abstimmung mit den beteiligten Handwerkern und Lieferanten. Bei Projekten, die keine vom Kunden beauftragte Bauleitung haben, bieten wir an, diese nach Aufwand für unsere Kunden durchzuführen.


// Sicherstellung der plangemäßen Umsetzung des Büroeinrichtungskonzeptes

// Projektsteuerung und -abwicklung (Organisation und Koordination der Gewerke)

// Bauleitung inkl. Monitoring und Reporting

// Abnahmen und ggfs. Bearbeitung von Reklamationen und Ausbesserungen


Ziel: Realisierung des von uns geplanten Einrichtungskonzeptes im besprochenen Zeit- und Budgetrahmen

Gerne sprechen wir mit Ihnen z. B. über Ihr Office-Projekt:

Sie überlegen, ein Büro zu sanieren, zu bauen, die Kantine zu planen, einen Konferenzraum einzurichten, eine neue Möblierungs- und Lichtplanung oder ein neues Farbkonzept zu entwickeln, Teile der Immobilie als Corporate Space umzugestalten oder einfach nur neue Möbel einzukaufen? 


Kontaktieren Sie mich gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch – ich freue mich, von Ihren Plänen mehr zu erfahren: boris@bandyopadhyay.de

0 Ansichten